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30年的發展，中國的安防制造企業從手工作坊一步步發展壯大，管理能力從無到有，逐步積累。對于庫存管理，安防企業在多年的生產實踐中，早已形成了自己的一套規則。隨著行業的發展，一方面產業鏈將延長，另一方面企業間的競爭越來越激烈，對資金鏈要求越來越高，這些都使原有的庫存管理水平趨待提高。

安防企業庫存管理誤區

在經營實踐中，各類安防行業企業都有自己的庫存管理方法，這些庫存管理方法能夠幫助企業完成產品的生產和銷售過程。但是隨著行業的發展，原有的庫存管理體系已經日漸顯現出其局限性。

庫存管理層次較低

很多安防行業企業自我感覺良好，認為多年形成的習慣曾經使企業發展壯大，以后也將繼續發揮作用。一些企業的生產管理、產前準備及計劃體系薄弱，一些企業資源配置不佳，一些企業沒有對整體庫存進行規劃和控制，僅僅將庫存管理看作針對倉庫的物料進行盤點、數據處理、保管、發放等。甚至于一些效益比較好的企業只有當資金鏈出現問題時，才關注一下庫存，而關注的結果也往往簡單地被歸結為采購多了，或者是倉儲部門的工作沒有做好等。

過分依賴庫存軟件

庫存軟件能將庫存的原始數據輸入計算機中，將進出貨物在計算機上登記以便及時查詢庫存數量和占用資金的情況，能對每種貨物規定合理的庫存上限和下限，當超出存儲極限時能及時地報警，提醒采購人員停止進貨或及時補充貨物儲備。

雖然庫存軟件能在一定程度上提高企業庫存管理效率，但它并非萬能，它對庫存效率的提升主要體現在倉儲管理這一個層面。首先，庫存軟件不能對銷量進行預測從而得到更為準確的庫存量。產業鏈較短，產能較強時，企業庫存彈性較大，庫存軟件可以幫助企業把庫存管理好。但如果產業鏈較長，產能較弱，原料價格波動較大時，不夠準確的庫存量將造成原料價格高、占用資金量大的問題。其次，當庫存量大或者登記不嚴格時，庫存軟件中數據將與實物庫存有所差異，反而會給企業管理者錯誤的信息。

合理利用庫存管理軟件將提高企業庫存管理水平，但對庫存管理軟件的過分依賴將對管理水平產生反作用。

片面追求賬面效果

一些企業片面追求財務賬面效果，不能據實登載庫存情況。要么貨物到了倉庫不入系統，要么將能壓的貨物一律壓在經銷商處。雖然財務賬面上，存貨周轉率高了，但是實際上企業庫存管理水平并沒有得到實質性提高。

庫存管理的重要性

庫存管理的重要性是顯而易見的。庫存量過大，會占用大量的流動資金、使庫存保管費用增加，從而提高成本。但是庫存量過小，則會由于物料供應不足產生生產過程無法正常進行的風險，致使服務水平下降。

目前安防企業的庫存管理水平較低，主要會給企業帶來兩大影響：

增大資金鏈壓力

由于一些企業未能對庫存進行較好的規劃與控制，致使一些資源閑置，增大了企業營運資金。目前大部分安防行業企業都多少遇到了資金短缺方面的問題。由于庫存管理水平造成的不必要的資源閑置帶來的浪費已經影響到了企業的整體競爭力。

帶來供應鏈風險

從供應鏈整體來看，如果每家企業都對庫存規劃不足，勢必影響整條供應鏈的穩定性。在零售行業，研究者發現即使產品零售數量相當穩定、波動性不大時，供應鏈上游的波動性都會明顯增大。這主要由于鏈中各節點企業之間資訊的不對稱以及為了追求自身利益的最大化，造成需求資訊在供應鏈內部傳遞時失真，需求變異放大。這種現象被稱為“牛鞭效應”。

由于安防產品需求有著量大、但持續性不強的特點，如果不進行有效控制，供應鏈末端的波動勢必更大。這對于供應鏈末端的企業來說，會帶來非常大的風險。

提升安防企業庫存管理水平的思考

庫存管理的目標是：盡量使庫存占有最少量的資金，并最大化地滿足生產、銷售的要求。安防企業要做好庫存管理，一方面要做好對銷售量和原料價格的預估，另一方面要用各種措施使由庫存風險帶來的損失降到最低。具體而言，企業可以基于以下思路提升庫存管理水平。

對于庫存物資進行分類管理

企業不同物資重要程度、所耗庫存成本以及缺貨所帶來的損失是不同的。

為了更好地控制成本，管理者應按照庫存品品種數、所占庫存資金金額、訂貨周期等項目綜合考慮進行分類。將企業物資劃分出需要嚴格控制、一般控制及自由處理幾級。在此基礎上，管理者應考慮到每種物資的特性以及缺貨對企業的影響，將其劃分為最高優先級（不允許缺貨）、較高優先級（允許偶爾缺貨）、中等優先級（允許合理范圍內的缺貨）、較低優先級（可替代性高，允許缺貨）幾類。嚴格按照分類來預備庫存最低預警線，將缺貨所帶來的損失降至最低。

按照分級訂貨合理安排庫存

對于供應商來說，并不是所有銷售商（批發商、零售商）的地位和作用都是相同的。供應商應根據一定標準將銷售商進行分類，對于不同的銷售商劃分不同的等級，對他們的訂貨實行分級管理。如對于一般銷售商的訂貨實行滿足管理，對于重要銷售商的訂貨進行充分管理，對于關鍵銷售商的訂貨實現完美管理。在對銷售商分級管理的基礎上，供應商可以按照每類銷售商的情況，合理劃分比例，安排庫存。

聯合庫存策略

聯合庫存是建立在經銷商一體化基礎之上的一種風險分擔的庫存管理模式。它從供應鏈的全局出發，制定供應鏈的統一管理目標以及實施方案，以庫存管理為中心，兼顧供應鏈上其他方面，通過共享信息和共同管理業務流程，改善供需雙方的合作伙伴關系，提高預測的準確度，在降低銷售商庫存的同時，增加供應商的銷售量，提高供應鏈效率和客戶滿意率。聯合庫存能夠解決供應鏈系統中各節點企業獨立庫存運作模式導致的需求放大現象，降低庫存的不確定性，提高供應鏈的運作穩定性，從而提高供應鏈同步化程度。

企業要實施聯合庫存策略，必須采購雙方共同參與，共同制定庫存控制計劃，使庫存管理成為供需雙方連接的橋梁和紐帶。

多級庫存控制策略

多級庫存控制策略可以分為中心化庫存控制策略和非中心化庫存控制策略。

中心化庫存控制策略是將控制中心放在核心企業上，由核心企業對整個供應鏈系統的庫存進行控制，協調上游和下游企業的庫存活動。這樣核心企業就成了供應鏈的數據中心，擔負著數據的采集、協調功能。在IT行業，中性化庫存策略已經相當成熟，DELL、IBM、蘋果等行業翹楚已經擔負起“中心”的責任。

非中心化庫存控制策略是把供應鏈上的庫存控制分為三個成本歸結中心，即制造商成本中心、分銷商成本中心和零售商成本中心，各自根據自己的庫存成本做出優化控制策略。非中心化多級庫存控制策略能夠使企業根據自己的實際情況獨立作出快速決策，有利于發揮企業自身的自主性和機動性。

結束語

庫存管理是生產鏈上非常重要的一環。安防行業由于從前產業鏈不長，訂貨批量性較明顯，業內企業對庫存并不十分重視。現在隨著行業的日漸發展，庫存管理作為有效提高企業營運資金效率的手段已經越來越顯示出其重要性。

企業運營中，有“三流”不可忽視--人才流、信息流、物資流。如何做好庫存管理，解決好產品成本與服務水平的矛盾不僅僅關系到物資流，更關系到信息流。在未來，安防企業只有加強信息共享，降低庫存波動，提高庫存管理水平才能在日漸激烈的競爭中得到更大勝算。